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(三)召开惠州姚氏宗亲联谊筹备会第一次会议 惠州姚氏宗亲联谊筹备会第一次会议议程 时间: 2014年3月23日上午10:00-----14:00 地点: 惠州市三环东路123酒店(皇冠酒店旁) 参加人员:1惠州市辖区范围内,有姚氏的自然村的姚姓村长,或由村长委派的宗亲,每村1至3人; 2惠州姚氏宗亲联谊会筹备会的有关工作人员; 3受惠州姚氏宗亲联谊会筹备会邀请的贵宾。 会议议程:1汇报惠州姚氏族谱编修的进度、存在的问题及努力的方向; (发言人:姚永明) 2成立惠州姚氏宗亲联谊会的愿望及目前存在的问题; (发言人:姚锦光) 3倡议4月5日清明节举行惠州姚氏宗亲祭拜先祖宗卿公活动。 (发言人:姚纪明) 4各村推举热心且有实力的宗亲代表,以便组阁惠州姚氏宗亲联谊会骨干架构,为成立惠州姚氏宗亲联谊会作准备; (各村按表格要求填报,各县报3个既热心且有实力强的宗亲代表) 会场布置: 1大门入口设指引牌,“惠州姚氏宗亲联谊筹备会会场在**楼**厅”; 2会场入口设签到处,供参会人员签到及领取会议资料; 3会场正中上方挂“惠州姚氏宗亲联谊筹备会”横幅,主席台背景画为“大始祖舜帝姚重华聖像”上联“孝心厚道感动天地”,下联“仁政纳贤造福中华”; 4主席台设9个座位,两个麦克风,台下盆花点缀,渲染会场。 5会场内设宴席15台,备应时生果若干及矿泉水。 会议进程:1主持人(姚伟平)宣布“惠州姚氏宗亲联谊筹备会第一次会议开幕”----全体起立-----鸣炮-------向大始祖舜帝姚重华聖像三鞠躬---坐下; 2依次进行4个议程; 3共进午餐; 4主持人(姚伟平)宣布“惠州姚氏宗亲联谊筹备会第一次会议闭幕”。 file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/ksohtml/wpsDB70.tmp.png |