【转帖】清朝年间衙门公文书的“各种文体”（图文并茂）

姚波

制

天子之言曰制，据《光绪会典事例》记载：「凡大典礼宣示百寮，则有制辞。」清代金榜、诰命、敕命等皆有制辞，例如道光二十四年（1844）武殿试金榜，文曰：「奉天承运，皇帝制曰，道光二十四年十月初一日廷试天下武举王琴堂等八十二名，第一甲赐武进士及第，第二甲赐武进士出身，第三甲赐同武进士出身，故兹诰示。」

谕旨（明发）

谕者，天子施于臣下之文也，清制，谕旨的颁布，有明发及寄信二种方式，据《枢垣记略》记载：「军机处缮写谕旨之式，凡特降者曰内阁奉上谕，因所奏请而降者曰奉旨，其或因所奏请而即以宣示中外者，亦曰内阁奉上谕，各载其所奉之年月日于前，述旨发下后，即交内阁传钞，谓之明发，其令军机大臣行，不由内阁传钞者，谓之寄信。」内阁奉上谕即明发上谕，例由内阁大学士撰拟，自军机处设立以后，改由军机大臣拟写，见乾隆元年（1736）二月二十四日内阁奉上谕一道，着该部晓谕护持僧道。

谕旨（寄信）

清制，谕旨的颁布，不由内阁传钞，而令军机大臣行者，是为寄信上谕，据《枢垣记略》记载：「寄信，外间谓之廷奇。其式，行经略大将军、钦差大臣，将军、参赞大臣、都统、副都统、办事大臣、领队大臣、总督、巡抚、学政，曰军机大臣字寄；其行盐政关差藩臬，曰军机大臣传谕，亦皆载所奉之年月日，经由军机大臣封交兵部捷报处递往，视事之缓急，或马上飞递，或四百里，或五百里，或六百里加紧，皆于封函上注明。」见军机大臣字寄大学士曹等，嘉庆二十二年（1817）八月二十一日奉上谕审办习教传徒案内人犯事。

奏片

军机处在公务时，以较为简化的奏片，具奏请旨或议覆事件。奏片并不开写具奏人的衔名，直接言事，文末书「谨奏」。

交片

军机处经办各项事宜，于行文内阁及各部院衙门交办或查覆时，为求简便，常书写片文行文各衙门。交片并不开具衔名，以「交」字起头，以「勿误，此交」结尾。例如，交内阁……所有应行开列阅卷各大臣务于二十一日寅刻赴圆明园听候简派，如十八日以后有事故不能阅卷者，亦即随时咨报，勿误，此交。

史书、录书

题奏本章进呈，于得旨后下批本处，由批本处翰林中书等，批写清字，又次日下内阁，由汉学士批写汉字，皆以朱书，是为红本。由红本处传该科给事中赴阁恭领，随传钞于各衙门；红本发钞后，由本科别录二通，抄录成册，供史官记注者曰史书，存储科署以备编纂者曰录书，敬谨校对，钤盖印信，史书送内阁，录书分存六科。

表、笺

清制，每岁元旦、长至、万寿三大节，在京王公百官，在外将军、都统、总督、巡抚、提督、总兵官等，进表庆贺。进呈皇帝、皇太后者曰表，进呈皇后者曰笺，均由内阁撰拟定式颁发，届期恭进，每表、笺皆正副各一，共为一函。乾隆六十年（1795），以皇后寿节暨元旦冬至，与外庭无涉，永行停止笺贺。又总督巡抚例不进表笺，凡遇庆贺大典，皆具本庆贺。具疏送通政使司，转送内阁具题；其将军、总兵官等表笺，由督抚汇齐驿递送部，俟行礼后，均送内阁收贮。见广东高雷廉罗总兵官莫云成进庆贺表文。

启本

清顺治年间，臣工进呈本章，除题奏本外，另有启本进呈摄政王多尔衮，其式与题本同，封面有批红，钤盖印信关防，末幅有贴黄，惟通行时间较短，摄政政多尔衮于顺治三年（1646）谕内院：「嗣后诸王大臣、差遣在外，凡有奏启，止令具本御前，予处启本，着永行停止。」又康熙年间，平定三藩，地方文武官员进呈领兵王贝勒，亦用启本。见户部尚书英古代启本。

咨

咨文是平行文书之一种，各部院之间，部院与各省总督、巡抚、都统、将军之间；总督与巡抚之间，往来的一种文书，咨文有折式与状式二种形式，清初二式并用，后废状式，采用折式。见吏部为钦奉上谕，陕西按察使陈惪正已交部严察议奏，其员缺着山西河东道赫庆补授，钦此，须至咨者，右咨内阁。

折本

内阁每日进呈本章，凡部本进呈后，未奉谕旨，折本发下者，按日收存，积至十件或十一二件，在御门听政时，即皇帝御干清门听各部奏事，由学士奉折本依序启奏，得旨后，大学士另缮票签，随本进呈。一般内阁所拟票签进呈，或照拟，或另降谕旨，或于原签内奉朱笔改定，及双签三签四签奉旨应用何签，于得旨后下批本处。折本未奉谕旨，折角发下，或票拟不称旨，或应再加详议，俟再次进本，得旨后发批本处处理。

奏折（奏）

清初使用奏折，始见于康熙年间，与题奏本章不同，奏折内容不受公事、私事的限制，缮折后装入折匣，外包以黄绫，派遗亲信家丁等进京呈递，不须投送通政司转呈，而是直达御前， 由皇帝亲自以朱笔批示，或在简端，或在行间，或在尾幅，谓之朱批，经过朱批的折子，称朱批奏折；仍发还原具奏人，自雍正即位后，除放宽使用奏折的特权外，并命内外大臣将奉过御批奏折，查收呈缴，并成为定例，朱批奏折缴回官中后，贮放在懋勤殿等处，习称「宫中档」，见福康安等奏谢恩赐白螺折。

夹片（附片）

督抚提镇等，除专折具奏一事，另附纸于奏折内，再言他事，谓之夹片，或称附片。夹片直接以「再」字起头言事，并无本面、具奏人及事由。除奏折奉朱批外，夹片有时亦会奉有朱批，就同奏折一并抄录副本存查，但在未奉朱批时，该夹片归入《军机处档》月折包内，月折包主要是《宫中档》奏折录副存查的抄件及原折的一些附件。夹片有多至三四件者，亦有各种清单夹片，包括引见名单、人犯名单、履历单等及供词等，都属于奏折附件。又内阁于各省题本，遇有舛错太甚，即于本内夹片声明，或视案情于本内夹片声请定夺，则是题本的附件。

奏本

明初臣民上疏用奏本，清沿明制，公题私奏，本身私事俱用奏本，不许用印；奏本进呈御览，处理步骤与题本相同。所谓公事私事，雍正年间曾多次加以区别，除举劾属官及钱粮、兵马、命盗、刑名等公事，照例应用题本外，凡庆贺表文，官员到任接任、离任交印等，亦属公事，应用题本；至各官到任升转、加级记录等项，则用奏本，概不钤印。但公私之间的区分并不明确，虽资深疆臣亦多误用，以致纠参。乾隆十三年（1748）十一月，颁谕废除奏本，将例用奏本之处俱改用题本，以示行简之意。自明以来实行已久的奏本制度，正式废止。见陈祖训为恭谢天恩事奏本，该奏本封面书一「奏」字，汉字批红为「该部知道。」

贴黄

直省将军、督抚、提镇、学政、盐政、顺天府尹、盛京五部本章，俱赍至通政司，由通政司校阅格式后送阁，称通本；六部本章，及各院府寺监衙门本章，附于六部之后，径送内阁，是为部本。通本在末幅年月日之后，粘贴一纸张，摘写全本大意，是为「贴黄」，以便览阅。贴黄按旧例不得超过百字，雍正元年（1723）谕，「……紧要章疏，正须详明，通政司不得以字数款项多寡违式，擅自驳回。」因此紧要本章，贴黄字数不限百字。部本则只有刑部题本末幅后面附有贴黄；又贴黄早期是另纸粘贴在在文末，后来就直接写在本章上面。

副本

在京各部院衙门及直省督抚提镇等进呈本章，皆应于正本之外，另缮一副本，副本不必兼写清汉，只以汉字缮写，以备查对之用；本章正本系红字批发，副本则遵红本用墨笔批录存案。据《光绪会典事例》记载：「雍正七年（1729）议准，各省督抚题奏事件，例有副本送通政司，嗣后应令一并送阁，俟奉旨后，内阁将副本遵照红本，用墨笔批录，另存皇史宬；其在京各部院覆奏本章，亦照此。」因此原直省副本由通政司改送内阁以后，就增写揭帖送司备案。

揭帖

清代各省督抚提镇进呈题奏本章时，随本附上揭帖数通，一送通政司备查，另送相关部科。揭帖的内容，与题奏本相同，揭帖随本章到通政司以后，照例于送本次日，令提塘分送各部院衙门。而各省本章经转送内阁，尚须翻译缮写，方得进呈。雍正十二年（1734）改定，通政司送本至内阁，仍将揭帖加谨收贮，俟五日后，再行分送各部院。这五日时间，与本章进呈之期相近，各衙门事件，既不迟延，亦可杜书吏传誊漏泄之弊。见直隶总督李卫为报明丁艰事揭帖，末幅书「除具题外，理合具揭，须至揭帖者。」

诏、诰

古时上命其下皆曰诏，秦汉以后，惟天子称之。据《光绪会典事例》记载：「大政事布告臣民，垂示彝宪，则有诏、有诰。」举凡登极、大赦、加上徽号、尊谥、亲政等大政事皆有诏；又皇帝崩殂时则颁遗诏，诰则见于昭圣太皇太后遗诰等；因此出于皇帝者曰诏，出于太上皇、太皇太后、皇太后者曰诰。其名虽异，其为布告臣民者则同。诏书由内阁缮写，用黄纸墨书，钤用『皇帝之宝』玺印，颁布天下，例如康熙六十一年（1722）十一月十二日遗诏，其文曰：「奉天承运，皇帝诏曰，……雍亲王皇四子胤禛，人品贵重，深肖朕躬，必能克承大统，着继朕登基，即皇帝位……布告中外，咸使闻知。」

诰命、敕命

诰者告也，明制京官及外官满一考而以最闻者，皆给本身诰敕，五品以上授诰命，六品以下授敕命。清因之，据《光绪会典事例》记载：「覃恩封赠五品以上官及世爵承袭罔替者曰诰命。敕封外藩，覃恩封赠六品以下官，及世爵有袭次者曰敕命。颁赐中外文武官诰命敕命，由翰林院撰拟文式，按品颁给，……承袭蒙古王、贝勒等爵及民-公、侯、伯以下世爵，以原领诰敕送内阁，并将该部揭帖察核无讹，发中书科填注承袭人名年月，用宝后，传该衙门官至内阁书押领发。」诰命敕命，是封赠荣典，遇覃恩予封者，本身之封曰诰授，曾祖父母、祖父母、父母及妻，存者曰诰封，殁者曰诰赠。但官员缘事革职，则追夺诰命。见乾隆十六年（1751）十一月二十五日授驻防福陵右翼副总管佟海诰命。

谕旨（朱谕）

清制，皇帝因事颁降谕旨，除明发及寄信谕旨以外，另有朱谕，据《康熙会典》记载：「凡颁发各部院衙门上谕，由大学士等奏呈御览后，用朱笔誊写黄折，传该衙门官亲领，」谓之朱谕。又皇帝以朱笔亲书上谕，亦称朱谕。例如康熙六十年（1721）六月三日，康熙皇帝为朱一贵乱事，「谕Ｔ灣众民，……若即就抚，自谅原尔罪，若执迷不悟，则遣大兵围剿，俱成灰烬矣，特谕。」

敕书（坐名敕）

清代颁给外任文武官员的凭证，由内阁撰拟，据《光绪会典事例》记载：「颁给督、抚、学政、织造、提督、总兵官等坐名敕书，及布、按二司、守巡各道、副将、参将、游击等官传敕，由典籍及该科给发；巡盐御史敕书，学士于午门外给发，离任之后，皆赴内阁恭缴。」所谓坐名敕书，是在敕书内写明本官姓名、官职，并明定其职权范围。乾隆五十一年（1786）Ｔ灣林爽文起事，福康安受命为将军，渡海来台，督办军务，林爽文被捕，五十三年（1788）福康安获任闽浙总督。

敕书（传敕）

清代颁给布政使、按察使、副将、参将、游击等外任文武官员敕书，只书职衔，不写本官姓名，曰传敕，又名流传敕，见雍正七年（1729）四月二十六日给山西布政使敕书，敕云：「敕陕西等处承宣布政使司布政使，兹以藩司重寄，特命尔驻札太原府……故敕。」

题本

清沿明制，公事用题本，私事用奏本，直省督抚等官，因刑名钱榖等公事，用印具题，在进呈御览前，须先送本到通政司，检查格式是否违式，合式者转送内阁翻清。在京各部院衙门题本则是满汉兼写，径送内阁，由内阁拟写满汉票签进呈，得旨后，将票签上所拟文字，分别由批本处及内阁典籍厅，以红笔批写在题本封面上，称批红，经过批红的题本，又称红本。发相关部院钞出执行，或议覆或咨会各省督抚，原存各科的红本，年终缴回内阁，收贮于红本库。题本制度，于光緖二十七年（1901）八月废止，改题为奏，奏折遂取代了题本。见闽浙总督魁伦为查参武职疏防事题本，该题本封面书一「题」字，其汉字批红为「陈恩高等着议处具奏，该部知道。」

移会

移会是平行文书之一种，据《大清会典事例》记载：「通政司、大理寺行文，除各部院用咨外，余皆用移会。六科各道、内阁典籍厅、稽察房、中书科等处，与各部、院、寺、监行文，均用移会。」见乾隆十六年（1751）三月二十八日，礼部将和硕庄亲王等奏搜出书吏孙起鹏夹带一折，抄录原奏，移会稽察房。

手本

清沿明制，在顺治、康熙年间，机关之间使用的一种平行文书，例如吏部文选清吏司为定监规以期实效事……合用手本前去内三院典籍厅，烦为呈请中堂用印，以便诸生如期赴试施行，须至手本者（086395）。又据《光绪会典事例》记载：「司道见督抚，初见用履历手本，常见用官衔手本。」则是另一种下级官员进见上级官员所用的名帖。

遗本、遗折

清制，文武大臣病故，文官侍郎以上，武官总兵以上，如有遗本，例得其投递通政使司封进，遗本是以题本或奏本，报明出身，履历，及病势垂危等情；又另有遗折，其意相同，嘉庆十七年（1812）谕：「从前各大员身故，呈递遗折者居多，将军督抚内，亦间有赍进遗本者，原无一定程序，……嗣后内外大员，应呈赍遗折者，仍准其照旧呈递，其遗本一项，着概行停止。」见甘肃提督闫相师遗本，题为圣恩未报，臣病垂危，伏枕哀鸣事。

照会

清代凡不相隶属而职掌相异之官署间行文，多用照会。据《光绪会典事例》记载：「直省文武官相见，其使用文移，总督于总兵，总督用照会，总兵用咨呈；提督及总兵官于州县，提督及总兵用照会，州县用咨呈。」属于地方文书，并且是下行文书。到清末，照会是常见外交文书之一种，例如总理衙门与英法等国照会事。

金榜

各省举人在礼部会试后，会试中式的贡士，再参加皇帝主考的殿试，中式者分一二三甲，一甲三名，第一名为状元，第二名为榜眼，第三名为探花，一甲三名赐进士及第，二甲赐进士出身，三甲赐同进士出身。大金榜由内阁缮写，钤用「皇帝之宝」宝印，由礼部张榜于东长安门外，惟武殿试由兵部举榜，张贴于西长安门外，三日后，缴送内阁贮存。又小金榜是缮写大金榜时，别写一榜，为进呈皇帝阅览之用。见道光二十七年（1847）四月二十五日殿试小金榜。

题名录

清代乡试，三年一科，逢子、卯、午、酉年为正科，遇有万寿、登极等庆典，另外加考恩科，考期定八月举行，乡试中式者，称为举人，第一名举人，叫做解元。会试以丑、辰、未、戌各年为正科，在乡试恩科的隔年，是会试恩科；会试定三月举行，会试中式者，称为贡士，第一名贡士，叫做会元。每科乡会试出榜日，例应于场内缮写题名录，亦称登科录，随本进呈皇帝阅览者，为御览题名录；另为分送各衙门题名录，于出场五日内，将考场在事职官，三场考试题目及中式举人额数、姓名、次第和籍贯等备载刊印，分咨吏礼二部。见乾隆二十五年（1760）庚辰科会试题名录。

试录

清代每科乡、会试，除于场内缮写题名录进呈御览外，试后刊刻试录进呈，内载考场在事职官，三场考试题目，中式举人额数、姓名、次第和籍贯等，并选刻中式考试文卷之佳作，会试录的内容程序，与乡试录同。顺天乡试试录由府尹进呈，会试试录由礼部进呈，各省乡试试录移送礼部，汇齐进呈。见乾隆六十年（1795）乙卯恩科贵州乡试录。

武乡试、会试题名录

清代武乡试，同文乡试，三年一科，逢子、卯、午、酉年为正科，遇庆典为恩科，试期在文场之后，定十月举行，分试外内三场，头场试马箭，二场试步箭，并试技勇，内场即三场考试策论，于嘉庆十二年（1807）后改为默写武经。武会试以丑、辰、未、戌各年为正科，恩科同文会试，场期于九月举行，俱试内外三场。武乡试、会试题名录于放榜后进呈，皆照文场例刊刻，开载考场在事职官，中式武举名额、姓名、籍贯等，并将马步箭所中枝数，弓刀石技艺，逐一分注。顺天乡试由府尹进呈，各省送部汇进，会试由兵部刊刻进呈。见光緖二年（1876）丙子科广西武乡试题名录。

武乡试题目

清代武乡、会试，分试外内三场，头场试马箭，二场试步箭，再开硬弓、舞刀、掇石，以试技勇，三场试策论，题目始试策二篇，论一篇，康熙四十九年（1710）改论二篇，策一篇；论二篇题出论语、孟子，策一篇题出孙子、吴子、及司马法。乾隆二十四年（1759）以武乡、会试，当以武经为重，将四书论一篇裁汰，至嘉庆十二（1807）年以应试者多不能文，将内场策论，改为默写武经，由主考官拟出一段，约百余字，有不能书写，或涂写错乱者，即为违式。见乾隆三十六年（1771）辛卯科顺天武乡试第三场题目。

乡试题目

清代乡试，在八月举行，共分三场，在第一场的前一日点名发给试卷入场，后一日交卷出场，是为定例。每场散给题纸，每人一张。题目由主考亲写或房官代书，在聚奎堂刻题，再按士子人数印刷，并以若干张解部。清初每场科目，时有更迭，乾隆五十二年定（1787），头场四书文三篇、五言八韵诗一首，四书题出论语、学庸、孟子。二场试经文五篇，题出易、书、诗、春秋、礼记。三场试策问五道，题问经史、时务、政治，为永制。至光绪年间仍沿旧制，以八股文取士，因流弊日深，不得不因时变通，于光绪二十七年（1901）谕内阁：「自明年为始，嗣后乡会试，头场试中国政治史事论五篇，二场试各国政治艺学策五道，三场试四书义二篇，五经义一篇。」因此自光緖二十八（1902）年始，所有乡会试、及殿试策问等，均不准用八股文程序，沿自明朝的八股文程序正式废除。见乾隆十二年（1747）丁卯科顺天乡试第三场题目。

图文介绍：

内史秘档

1、顺治帝登基诏

　　顺治元年 (1644) 四月，明山海关守将吴三桂迎清军入关。

　　五月，明文武大臣士庶在北京城五里外郊迎清军。十月十日，世祖祗告天地宗庙社稷，诏告天下，成立大清国。

2、顺治帝遗诏

　　顺治十八年（1661）正月七日，顺治因出痘，崩於养心殿，颁遗诏。遗诏既自责未法祖宗旧制，却又违背祖制，命非宗室的索尼等四人任辅政大臣，故一般认为此诏并非顺治临终遗旨，应是当时权力斗争下所产生的一份政治文件。

3、康熙帝遗诏

  

　　康熙六十一年（1722）十一月十三日清圣祖宣诏，雍正嗣位。此遗诏成为历来讨论雍正皇帝是否夺嫡的关键证物。

　　有人以诏书「雍亲王皇四子胤禛」与传说的「传位十四子」有所出入，认为雍正并未夺嫡。

　　不过，也有人以此诏为雍正伪造，提出反驳。

4、朝鲜国表章

　　崇祯二年（1629），清兵入关，进迫北京。朝鲜国王闻之，特遣使慰问，并以兵器代贡物，以为临阵助战之用。

4、越南国表章

  

　　清代凡遇万寿丶元旦丶冬至三大节，朝贡国如越南丶琉球丶南掌丶暹罗丶苏禄丶缅甸皆遣陪臣表贺，表文用汉字。

　　此件为乾隆五十四年（1789）越南国王进表。

5、诏书底稿

　　

   顺治十一年（1654）三月，琉球国中山王世子尚质遗使进贡，并缴回明颁旧敕印，请颁新敕印。

　　同年七月初一日，顺治皇帝颁诏，遣使往封尚质为琉球国中山王。本件即此诏书之稿。

　　此稿由左往右书写，与满文书式同，可能是为翻译满文所用之底本。

7、长江图残本

　　此图绘制年代不详，头尾皆残，现存鸭栏矶镇（湖南省境）至蕲州（湖北省境）一段。

8、满文起居注

满洲入关前，即有满文文书，其中属内三院者移於内阁，是为满文老档。

另有仅以满文书写之本章丶簿册等。

本件为康熙二十六年（1687）六月分满文起居注稿。

9、起居注稿

　　起居注是详载帝王每日言行与活动的记录。

　　据《实录》，清代於康熙十年（1671）设起居注馆，以翰林院詹事府官掌记注事。

　　例以上年之事，至次年分月排纂为册。

　　本件为康熙十二年（1673）四月起居注稿。

10、实录稿

实录是专记某位皇帝在位时期大事的编年体史书。

唐以後，新帝嗣位，为先帝编撰实录，成为定例。清代设实录馆，专司其事。

清太祖实录初纂於崇德元年 (1636)，顺治时改缮，康熙时重修，雍乾年间复加校订。

本所所藏为康熙重修时之稿本残卷。

本件为清太祖努尔哈赤实录稿，起丁亥讫戊戌，即明万历十五年(1587)至二十六年(1598)。

11、敕封六世Ｄ赖喇嘛金印

　　根据《清实录》，康熙五十九年（1720）二月十六日，清廷封新胡必尔汗为弘法觉众第六世Ｄ赖喇嘛

　  

不才注:从时间上看，实为册封七世Ｄ赖喇嘛噶桑嘉措。乾隆帝后来巧妙予以改正，噶桑嘉措去世后，其转世灵童被直接册封为第八世Ｄ赖喇嘛，恢复了仓央嘉措第六世Ｄ赖喇嘛名分。

12、敕谕

  

清代任命外任官皆给敕谕。发给总督丶巡抚丶学政丶织造及提督丶总兵等官者，敕内写明职衔丶姓名，称「坐名敕」；发给布政使丶按察使及副将丶参将等官者，敕内只书职衔，曰「传敕」。

乾隆五十一年（1787），Ｔ灣林爽文起事。 福康安受命为将军，渡海来台，督办军务。

五十三年（1789），林爽文被捕，福康安获任闽浙总督。

13、朱谕

  

　　清代颁发上谕，由大学士等奏呈御览後，用朱笔誊写黄摺，谓之「朱谕」。 又皇帝以朱笔所书上谕，亦称「朱谕」。

　　本件为康熙六十年（1721）六月三日康熙皇帝为朱一贵乱事谕Ｔ灣众民，若即就抚，自谅原尔罪；

　　若执迷不悟，则遣大兵围剿，俱成灰烬矣。

14、诰命

　　清代封赠五品以上官及应世袭者，例用诰命。

　　本件为乾隆十六年（1751）十一月二十五日制授福陵右翼副总管佟海为中宪大夫。 中宪大夫为文官正四品之封赠。

15、敕命

   

　　清代封赠六品以下官及应袭有次数者，例用敕命。

　　本件为康熙元年(1662)二月一日敕命拖沙喇哈番哈尔哈尔子恩库仍袭该衔。

　　拖沙喇哈番为九等爵之第八等，乾隆元年汉字改为云骑尉。

16、表文

　　清代每岁元旦丶冬至丶万寿三大节，百官上书庆贺，进呈皇帝丶皇太后曰表。

　　本件为道光二十一年十一月三日（1841）子皇帝旻宁庆贺皇太后表文。

17、包袱图样

墨笔精绘大内丶内阁应用织金龙黄缎地黄绸里夹包袱图样。

19、筵宴座次图

　　太和殿筵宴坐次图。

20、祭文

　　祭文是由内阁或翰林院以皇帝名义撰拟，用於祭告天地山川和祭奠祖先。

　　本件为康熙六十一年（1722）十二月嗣皇帝祭大行皇帝祭文。

21丶祝文

　　祝文是由内阁或翰林院以皇帝名义撰拟，用於祭告天地山川和祭奠祖先。

公文篇

1、奏本

  

　　清沿明制，中央与地方官员向皇帝言事的公文书，如属私事，则称奏本，不许用印，文书形式与题本相同，而其处理方法亦同。

　　乾隆十三年，谕令向用奏本之处，概用题本，奏本遂废。

　　本件为顺治八年（1651）七月二日河南巡抚吴景道奏为老病乞休。

2、题本

  

　　清沿明制，中央与地方官员向皇帝言事的公文书，称为题本。本末均有「贴黄」，摘录全本要旨。

　　凡进呈题本，须经内阁票拟谕旨，得旨後批红，即发交各关系衙门执行。

　　本件为顺治二年（1645）九月十五日巡漕御史刘明偀题报漂失船粮。

3、揭帖

  

　　各省衙门题奏本到京，在投送通政使司的同时，至少需附揭帖三份，内容同题本，一存本司，一送关系部，一送六科，以备查考。

　　本件为顺治二年（1645）九月十五日巡漕御史刘明偀揭报漂失船粮。

4、奏折

  

　　清代臣僚直接向皇帝言事的机密文书，不分公私直达御前，称为奏摺。

　　经皇帝阅後以朱笔批示者，谓之朱批奏摺，皆发还具奏人，雍正初谕令缴回宫中。

　　本件为雍正元年 （1723）三月十三日直隶巡抚李维钧奏请委员署理通州印务。

5、奏副

　　清代中央官员进呈奏摺向不录副，奉旨後，将原摺与所奉谕旨一体抄录成副本，称为奏副，送存内阁备查。

　　本件为乾隆三十二年（1767）一月兼署提督九门步军统领傅恒等奏报东四牌楼失火。

6、旨谕（明发）

   

7、旨谕（寄信）

　　清代皇帝谕旨，不经内阁而直接发往外省者，称为寄信谕旨；

　　经由军机处封交兵部捷报处寄往，则称廷寄。

　　本件为嘉庆二十二年（1817）八月二十一日审办宗室庆遥海康等习教传徒案内人犯。