万源姚氏宗亲会 2023年座谈会 简报

姚波

万源姚氏宗亲会

2023年座谈会 简报

亲爱的各位姚氏家族成员，各位宗族长辈：
  在此很高兴的告诉大家，我们于2023年8月20日，在万源成功召开了万源姚氏宗亲座谈会暨换届选举大会。现在向各位通报座谈会的议程以及部分决议。
  20日上午，我们在万源绿也大酒店欢聚一堂，共同商议振兴万源姚氏支脉，凝聚族魂的百年传承大计。此次与会宗亲有二十余人，有各片区、各行业的姚氏杰出代表，有德高望重的姚家长辈，也有新加入的青年，上下横跨4代族人，大家济济一堂，把盏言欢。此外，还有更多因为工作原因未能到场，但对大会进程表示关切的各位宗亲也积极参与，建言献策，一起促成了本次大会的顺利进行，在此谨代表万源姚氏宗亲会向大家表示诚挚的感谢！
  会议时长约7个小时，上午10点开始，主要进行的是宗亲会的人事架构调整及选举，以宗亲姚中良等为代表，大家踊跃发言、现场提名选举产生会长、副会长、理事长、副理事长、监事、荣誉副会长、荣誉理事、财务、后勤、秘书等职务；下午进行的主要是宗亲会具体事务议程。

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一、选举大会
万源姚氏宗亲会于2018年，借修缮毛垭子祖坟的机缘成立，至今已有5年历史，虽经历疫情，但仍通过各种形式维持正常运转，然由于疫情影响，加之前任会长年事已高，有退位让贤之心。且宗亲会主席团成员变动较大，故借本次座谈会进行改革，并进行换届选举大会，以期万源姚氏宗亲会能长远发展，利国利民。本次换届采用提名加投票制度，投票高者当选，产生会长1名，理事长1名，副会长3名，监事2名，任命副理事长13名，财务2名，秘书2名，后勤1名。现在通报本届会议的人事任命如下：
会    长：姚 光 彩（全票当选）
理 事 长：姚 中 良（全票当选）
副 会 长：姚光才、姚光均（汤公坝）、姚光军（毛垭子）
监    事：姚光洪、姚中德
副理事长：姚中义（花楼）、姚代兵（白羊）、姚秋生（沙坝）、姚中学、姚中友、姚中宏、姚光强（白羊）、姚中飞（固军）、姚中贵、姚令（井溪）、姚光军（柑子村）、姚洪生、姚国强（蒿子坪）
财    务：姚中德（兼任）、姚中学（兼任）
秘    书：姚中宏（兼任）、姚国栋
后    勤：姚中宏（兼任）
经集体商议，对大会有突出贡献，且在过往姚氏宗亲会各项工作中出钱出力的宗亲，授予荣誉副会长、荣誉理事称号：
荣誉副会长：姚伟（皂角坝）、姚中良（万源）、姚中有（万源）、姚中全
荣誉 理 事：姚光春（固军）、姚光明（万源）、姚光奎（土黄）、姚光容、姚中于、姚光红（皂角坝）

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二、岗位职责
1.会    长：对“万源姚氏宗亲会”全体宗亲负责，有权对组织内所有成员（除监事外）进行人事罢免及提名任命。对组织内的任何活动、决议等享有最高组织权、一票否决权。接受监事及全体会员监督。
2.理 事 长：对会长负责，有权对副理事长、财务、秘书、后勤等进行人事罢免及提名任命。对组织内的所有活动方案享有最高组织权。接受会长的领导，接受监事及全体会员监督。
3.副 会 长：对会长负责，有权对副理事长、财务、秘书、后勤等人员进行人事提名。
4.监    事：由全体会员投票选举产生，对“万源姚氏宗亲会”负责，对会长、理事长等进行监督，保证所有活动的顺利进行，对在其位不谋其政者、以对公账户谋私利者，可于当年在年会上向全体成员提出罢免申请，陈述罢免理由及证据。若全体会员半数表决通过，则立即选举产生新的领导组织。
5.副理事长：对理事长负责，接受理事长的领导，完成资料审核、人员参会组织、助学金协助申请、高龄基金协助申请、族老关怀等任务。副理事长责任重大，是“万源姚氏宗亲会“的骨干成员，也是中坚力量，需要大家积极努力宣传姚氏宗亲会的精神，吸纳更多宗亲入会成为会员。
6.秘   书：对会长及理事长负责，完成各项文书、文案的起草工作，主持各项会议，完成会议记录并通告全会，完成各项基金的资料整理与归档，负责族谱修订。

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三、助学基金：
1.申报档位：
第一档：清华北大：10000元
第二档：双一流高校：2000元
第三档：普通一本：1500元
第四档：二本院校：1000元
第五档：大专院校：500元
2.申报流程：
（1）所需文件：①准考证；②高考成绩单；③录取通知书；④户口本复印件/身份证复印件。
（2）起止日期：每年6月8日起，可申报当年的升学基金，原则上截止8月20日截止，以宗亲会群内通知时间地点为准，家长携学子现场参会，由会长和理事长发放证书和基金。
（3）负责人：各片区副理事长整理资料，报送会长/理事长，秘书存档记录。
（4）备注：
①会员永久、优先享受此基金，非会员男性姚氏宗亲子女可享受，本着自愿原则，可以现场吸纳为宗亲会会员；
②以前修缮祖坟出资过的非会员的女性姚氏宗亲，子女可享受此政策；
③此项助学基金，最终解释权归会长和理事长所有。

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四、高龄基金：（仅会员可参与）


1.会员家庭有年满80、85岁的姚氏宗亲，可领取500元“含饴弄孙”基金。
2.会员家庭有年满90岁的姚氏宗亲，可每年领取500元“颐养天年”基金。
3.领取方式：以户口本/身份证年龄为准，将老人本人照片和有效证件的照片提交给片区副理事长，报送会长/理事长，秘书存档记录。
4.备注：
①仅会员可享受此福利，由副理事长代表全体万源姚氏宗亲发放基金、证书。
②此项高龄基金，最终解释权归会长和理事长所有。

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五、会费管理：


1.收缴：每年12月1日起-12月31日缴纳，由财务管理。会费金额如下：


会    长：1000元/年                     
理 事 长：1000元/年
副 会 长：800元/人/年                    
监    事：800元/人/年
副理事长：500元/人/年
荣誉副会长：1000元/人/年                 
荣誉理事：500元/人/年
秘    书：600元/人/年
会    员：200元/人/年
3.开支：每一笔支出及时在群内向宗亲公布，次年1月汇总上一年所有支出和明细，向全体会员宗亲通报。

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六、祭祖仪式：
1.三年一次，会长、理事长统筹全局，规格、礼制、日期等由主席团公布，副理事长组织各片区会员、宗亲参与。第一次祭祖大会定于今年年底举行，具体时间另行通知。
2.最终解释权归会长和理事长所有。

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七、丧葬悼念：
凡会员及会员家属成员宗亲不幸离世，万源姚氏宗亲会出资700元作为悼念金，其中500元挂帐上，200元采买花圈、火炮、纸钱等。
1.此项支出，采买物品向财务实报实销。
2.原则上会长、理事长到场，如无法到场的，由副理事长或会员等代表全体万源姚氏宗亲会，向亡者敬献花圈，致悼词等。
3.最终解释权归会长和理事长所有。

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八、地区联谊
1.万源姚氏宗亲会，每年选派人员前往“川姚会年会”交流联谊。参会完成后，向宗亲成员讲述见闻、交流学习心得等。汲取主脉养分，开拓万源姚氏宗亲的视野，培养新一代姚氏宗亲成员寻根问祖、同出一脉的家族凝聚力。
2.选派人员本着自愿原则报名，由会长、理事长确定最终名单。
3.旅途报销“油费”和“过路费”，按发票实报实销，由财务核对。

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  本次大会的具体议程由会长姚光彩和理事长姚中良主持，秘书姚国栋全程记录。会后，本着“姚氏一家亲”、“同承一脉”、“继往开来”、“壮我宗族、兴我家国”的理念，各位宗亲合影留念，把臂言欢，喜不自胜。万事开头难，换届大会后还有很多未竟事宜，比如女主坟维修、大病帮扶等项目，由于时间和成员数量等的原因，只能徐徐图之，也请大家谅解。但是我们相信，哪怕这仅仅是最绵薄的一点力量，也能抚慰人心。从物质上衡量，也许能帮到我姚氏一族的不多，但我们相信薪火相传的力量，以爱传递爱，以人心温暖人心。要让我所有万源的姚氏宗亲们知道，我姚家人，幼有所养，老有所依。
  上有所效，下必甚焉！只有大家从自身做起，重视起来，下一代的后辈才会重视这斩不断、割不开的血脉亲情！希望各位宗族，各位亲朋，多多向朋友们传诵“万源姚氏宗亲会”，多介绍姚氏宗亲入会进群！在此，谨代表宗亲会全体工作人员，再次拜谢！

万源姚氏宗亲会

公元二零二三年八月二十日